Повідомлення про порядок використання особистої інформації у рамках спонсорської програми «Домівки для України» у Великій Британії.

Рада Ноуслі надає послуги мешканцям і місцевим громадам, які потребують збору, зберігання та використання особистої інформації. У цьому повідомленні ми сформулювали порядок використання конфіденційної інформації стосовно спонсорської візової програми «Домівки для України».

Хто володітиме моїми даними після того, як я їх надішлю?

Яка інформація збиратиметься або надаватиметься? Гості, які прибувають з України

• Ім'я та прізвище

• Контактні дані, включаючи номер мобільного телефону, адресу електронної пошти

• Дата народження

• Дата прибуття до Великої Британії

• Адреса перебування у Великій Британії

• Імміграційний статус (віза/карта BRP/паспортні дані)

• Інформація про членів сім'ї, включно з дітьми

• Реєстрація в школах та дитячих садочках

• Інформація про інвалідність та стан здоров'я

• Навчання англійської мови

• Працевлаштування

• Гроші та фінансова інформація

• Житловий статус

• Етнічна приналежність

• Інформація, що стосується будь-яких питань захисту

Спонсори/Приймаюча сім'я

• Ім'я і прізвище

• Дата народження

• Адреса

• Контактні дані, включаючи номер мобільного телефону, адресу електронної пошти

• Відомості про членів сім'ї, які проживають у помешканні

• Відношення до гостя

• Інформація, що стосується будь-якого захисту, перевірки безпеки, оцінки житла та його придатності для використання в якості приймаючого помешкання

• Банківські реквізити для обробки щомісячних виплат вдячності

У рамках урядової спонсорської програми «Домівки для України» (місцева влада як приймаюча сторона) ми отримуємо інформацію від Міністерства внутрішніх справ/Департаменту розвитку громад та житлово-комунального господарства про кожного гостя, якого приймають у Ноуслі за цією візовою програмою. Ця інформація необхідна для забезпечення належної підтримки гостей.

Якщо ви є спонсором, ми отримаємо інформацію, яку ви надасте у формі заявки, і будь-яку додаткову інформацію, яку ви надасте під час обговорення з вами вашої заявки.
 

Навіщо вам моя інформація?

Ваша інформація необхідна як частина вимоги Ради щодо впровадження програми «Домівки для України» у Ноуслі. Зібрана інформація дозволяє Раді належним чином координувати підтримку спонсорів/приймаючих сімей і гостей програми.
 
Вам буде призначено працівника з питань розселення від Ради, який буде підтримувати вас у рамках програми, а ми будемо вести вашу справу.

Підстави використання особистої інформації?

Законною підставою для передачі вашої інформації уряду та іншим Радам і дорученим службам є стаття 6(1)(e) Загального регламенту із захисту даних у Великій Британії — обробка даних необхідна для виконання завдання, яке виконується у державних інтересах або в рамках виконання офіційних повноважень доручених Розпоряднику. Раді необхідно передавати деяку інформацію, таку як ім’я, дата народження та адреса, щоб реалізувати візову спонсорську програму «Домівки для України».
 
Якщо інформація має конфіденційний характер (дані спеціальної категорії), ми будемо ділитися нею лише за умови надання чіткої згоди згідно статті 9(2)(a) Загального регламенту із захисту даних у Великій Британії або на підставі статті 9(2)(g) суттєвого державного інтересу та відповідно до Додатку 1, частина 2 (18) Закону про захист даних від 2018 року для захисту дітей та осіб, які перебувають у групі ризику, усвідомлюючи вразливість осіб, що прибули у пошуках притулку від війни в Україні. Раді може знадобитися передати додаткову інформацію, щоб допомогти вам отримати доступ до спектру підтримки/послуг, які вам потрібні, наприклад, інформацію про стан здоров’я, психічне здоров’я, передбачувані або вчинені правопорушення.

Частина вашої особистої інформації може використовуватися з метою захисту.
 
Наступні законодавчі акти надають Раді повноваження щодо виконання державних завдань:

• Закон про імміграцію та надання притулку від 1999 року

• Реформа соціального забезпечення та закон про роботу від 2016 року

• Закон про дітей та сім'ю від 2014 року

• Закон про неповнолітніх і соціальну роботу від 2017 року

• Закон про неповнолітніх від 1989 року

• Закон про захист вразливих груп населення

• Закон про охорону здоров'я та соціальне забезпечення від 2012 року

З метою передачі особистої інформації, крім тієї, яка необхідна для реалізації візової спонсорської програми «Домівки для України», ми звернемося за вашою згодою відповідно до статті 6 (1) (a) і статті 9 (2) (a) Загального регламенту із захисту даних у Великій Британії. Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Детальна інформація про те, як ви можете відкликати свою згоду, наведена нижче.
 
Однак звертаємо вашу увагу на те, що ваша згода не потрібна, якщо Рада вважає обробку даних необхідною відповідно до статті 6(1)(e) і статті 9(2)(g) з метою захисту.

Ми ніколи не передаватимемо вашу особисту інформацію з метою комерційної вигоди чи маркетингу.

Кому буде передана моя особиста інформація?

Ми передаємо вашу особисту інформацію лише тоді, коли це необхідно та вимагається законом або якщо ви дали на це згоду.
 
Організації, яким ми можемо надати вашу інформацію, включають Міністерство внутрішніх справ, Департамент розвитку громад та житлово-комунального господарства, Департамент праці та пенсійного забезпечення, партнерів в галузі освіти, агентство з житлових питань, установи з вивчення англійської мови для носіїв інших мов (ESOL), агенції з працевлаштування, партнерів в галузі медицини, агентство з боротьби зловживання психоактивними речовинами, партнерів громадської діяльності та правоохоронні органи.
 
Якщо ви переїжджаєте на територію іншого місцевого органу влади, ми надамо вашу інформацію новому місцевому органу влади, до якого ви переходите, щоб продовжувати надавати підтримку в рамках спонсорської програми «Домівки для України».

Чи є потреба у наданні цієї інформації і що буде, якщо я цього не зроблю?

Уряд Великої Британії співпрацює з місцевою владою над реалізацією спонсорської програми

«Домівки для України». Рада Ноуслі перевіряє на відповідність спонсорів та приймаючих сімей у своїй місцевості з точки зору їхньої історії правопорушень (перевірка через DBS), або будь-яких проблем щодо безпеки та придатності приміщення, яке вони надають. Після прибуття, команда Ради з питань розселення призначає соціального працівника для гостя та перевіряє необхідність забезпечення безпеки та підтримки. Гість повинен підписати форму згоди для передачі будь- якої додаткової інформації, необхідної для надання підтримки. Якщо відносини між спонсором і гостем або господарем і гостем розриваються, Рада може допомогти гостю у пошуку альтернативного житла.
 
Якщо гість відкличе згоду на обмін інформацією з командою з питань розселення, Раді буде дуже важко надати допомогу в рамках програми. Однак гість може відмовитися в будь-який час, надіславши електронний лист на адресу [email protected]

Як довго ви будете зберігати ці дані і чому?

Невідомо, скільки триватиме війна в Україні, але спонсорська програма «Домівки для України» надає гостям візу для перебування у Великій Британії строком на 3 роки. Програма також передбачає виплати вдячності спонсорам/приймаючим сім'ям протягом 2 років залежно від тривалості перебування гостя у Великій Британії. Рада Ноуслі планує зберігати дані протягом 2 років або до тих пір, поки програма «Домівки для України» продовжує діяти. 2-річний період зберігання розпочнеться після завершення дії програми, після чого інформацію буде видалено з наших систем. Фінансова інформація зберігатиметься протягом 6 років і буде конфіденційно знищена.

Як зберігатиметься особиста інформація?

Інформація зберігатиметься в захищених ІТ-системах Ради, а доступ до вашої інформації матимуть лише ті співробітники, яким це необхідно для виконання службових обов’язків.

Інформація, що надається Департаменту розвитку громад та житлово-комунального господарства, надходитиме через безпечний портал Foundry.
 
Особиста інформація, надана партнерським агентствам, надсилатиметься за допомогою зашифрованих систем електронної пошти, наприклад через список захищених доменів TLS або захищеної пошти Egress.

Чи використовуватиметься ця інформація для прийняття автоматизованих рішень щодо мене?

Ні. Рішення прийматимуть посадові особи Ради з урахуванням наявної інформації.

Чи будуть мої дані передані за кордон і чому?

Ні. Інформація зберігатиметься на серверах Ради, включаючи хмарні сервери Microsoft, які розміщені у Великій Британії.

Які права я маю, коли йдеться про мої особисті дані?

Відповідно до Закону про захист даних (DPA) від 2018 року/Загального регламенту захисту даних у Великій Британії (GDPR) у вас є наступні права щодо ваших особистих даних:

• Право на суб’єктний доступ – ви маєте право ознайомитися з копією ваших особистих даних, якими володіє рада, і дізнатися, для чого вони використовуються

• Право на виправлення – ви маєте право попросити раду виправити або видалити будь- які неточні дані, які ми маємо про вас

• Право на видалення (право бути забутим) ви маєте право попросити раду видалити дані, які ми зберігаємо про вас. Проте Рада може відмовити у видаленні ваших особистих даних, якщо вони обробляються для виконання юридичних зобов’язань або для виконання державного завдання чи в державних інтересах

• Право на обмеження – ви маєте право попросити, щоб ваша інформація була обмежена (заблокована) у системах міської ради

• Право на перенесення даних – ви маєте право вимагати передачі ваших даних назад вам або новому постачальнику за вашим запитом

• Право на заперечення – ви маєте право попросити раду припинити використання ваших особистих даних або припинити надсилання вам рекламної інформацію, або поскаржитися на те, як використовуються ваші дані

• Право на запобігання автоматизованому прийняттю рішень — ви маєте право попросити раду припинити використання ваших даних для прийняття автоматизованих рішень про вас або припинити профілювання вашої поведінки (у відповідних випадках)

Щоб дізнатися більше про ваші права відповідно до Закону про захист інформації/Загального регламенту із захисту даних у Великій Британії від 2018 року, відвідайте вебсайт Управління з питань інформації.
 
Щоб отримати копію ваших даних або поставити запитання про те, як вони використовуються, завантажте копію нашої формита надішліть її на адресу:
 
Data Protection Officer Knowsley Council Westmorland Road
Huyton
L36 9GL

або на електронну адресу: [email protected]